九州酷游档案管理进入数字化时代

时间：2012-06-08　　浏览量：

近日，集团公司与北京一家软件开发公司携手打造的一套档案管理系统进入上线试运行阶段。该系统的成功开发，标志着九州酷游档案管理开始进入数字化时代。
　　档案是一家企业发展的历史见证。传统的纸质档案经过多年的存储与查阅，到达一定年限后，必定会出现破损、发黄等情况，而且需要手工去翻阅，比较繁琐。档案管理软件系统的开发成功与应用将有效解决这一问题，将使档案保管与应用变得更加便捷高效。
　　档案管理系统上线后，查阅档案无须再进入档案室，通过系统搜索功能，就能轻松地找到需要查阅的档案目录。通过流程审批，就能实现档案资料内容的查阅。既可以提高工作效率，又可以提高档案查阅的安全性。
　　为了使档案管理系统在整个集团范围内得到普及和应用，集团公司最近专门组织了两期档案管理培训，邀请县档案局的专家及档案系统软件开发公司的专业人员，讲解企业档案管理与归档文件管理方法等知识。按照集团公司档案管理提升工作年度计划，今年还将完成三家子公司档案管理达标验收任务。
通讯员　吕征群　泮罗芸

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